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Records management

Indice Records management

en Le (ou gestion des documents d'activité ou gestion documentaire ou gestion des documents d'archives) est un système de gestion de l'information consignée et organique prouvant une activité (notamment professionnelle), sous n'importe quel format.

54 relations: Andersen (entreprise), Années 1990, Archives nationales (Royaume-Uni), Archivistique, Association des archivistes français, Association des professionnels de l'information et de la documentation, Association française de normalisation, Authenticité, États-Unis, Bibliothèque, Calendrier de conservation, Conseil international des archives, Conservation des données, Datation par le carbone 14, Document essentiel, Document numérique, Données personnelles, Durée d'utilité administrative, Enron, Exigence, Gestion électronique des documents, Gilbert Coutaz, Gouvernement, Indexation matière, Information, Informatique, Intégrité (cryptographie), Intranet, ISO 14001, ISO 15489, ISO 9001, Logiciel, Loi, Loi Sarbanes-Oxley, Marie-Anne Chabin, Métadonnée, MoReq, Morgan Stanley, Ordinateur, Organisation internationale de normalisation, Plan de classement, Plan de sauvetage ou plan d'urgence, Presses de l'Université du Québec, Preuve en droit pénal français, Procédure d'entreprise, Programme informatique, Radio-identification, Règlement général sur la protection des données, Seconde Guerre mondiale, Système d'archivage électronique, ..., Théorie des trois âges des archives, Traçabilité, Vie privée, Yves Pérotin. Développer l'indice (4 plus) »

Andersen (entreprise)

Andersen, longtemps connue sous le nom dArthur Andersen, était une société basée à Chicago spécialisée dans l'audit, les services fiscaux et juridiques, la finance d'entreprise et le conseil.

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Années 1990

Les années 1990 couvrent la période du au.

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Archives nationales (Royaume-Uni)

L'entrée des Archives Nationales du Royaume-Uni. Les Archives nationales (en anglais The National Archives) sont une agence exécutive britannique créé en avril 2003 par la réunion de deux institutions plus anciennes.

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Archivistique

L’archivistique est la discipline relative aux principes et aux techniques relatives à la gestion des archives.

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Association des archivistes français

L’Association des archivistes français (AAF) réunit des archivistes des secteurs public et privé en France.

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Association des professionnels de l'information et de la documentation

L’Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS) est une association française loi de 1901 créée en 1963 pour regrouper des personnes travaillant dans le domaine de l'information-documentation documentalistes, bibliothécaires.

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Association française de normalisation

L’Association française de normalisation (abrégée Afnor ou AFNOR) est l'organisation française qui représente la France auprès de l'Organisation internationale de normalisation et du Comité européen de normalisation (CEN).

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Authenticité

L'authenticité est la qualité de ce qui est authentique, vrai, pur.

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États-Unis

Les États-Unis (prononcé), en forme longue les États-Unis d'AmériqueComme la plupart des pays, les États-Unis ont un nom « court » pour l'usage courant, pédagogique et cartographique, et un nom « long » pour l'usage officiel.

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Bibliothèque

Bibliothèque de l'abbaye de Saint-Gall (IXe siècle, patrimoine mondial, Suisse). Bibliothèque publique à Almere (Pays-Bas). Une bibliothèque (du grec ancien, de, « livre », et, « boîte, coffre, caisse ») est un lieu où l'on conserve une collection organisée de livres et matériels de référence.

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Calendrier de conservation

Un calendrier de conservation (tableau de tri ou échéancier de conservation ou recueil des règles de conservation) est un outil archivistique qui permet de gérer le cycle de vie de l'information, à savoir combien de temps conserver les documents ou données et pour quelles raisons.

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Conseil international des archives

Le Conseil international des archives ou CIA (en anglais, International Council on Archives ou ICA) est une organisation non gouvernementale internationale consacrée aux archives, créée en 1948.

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Conservation des données

La conservation des données (en anglais Retention Management) définit les règles et procédures de conservation des données personnelles ainsi que des registres d'appels téléphoniques (statistiques d'appel) que doivent respecter les opérateurs de télécommunications, les fournisseurs d'accès, et les hébergeurs de sites web et de courriels.

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Datation par le carbone 14

Dispositif de datation au carbone 14 dans le musée archéologique du lac de Paladru. La datation par le carbone 14, dite également datation par le radiocarbone ou datation par comptage du carbone 14 résiduel, est une méthode de datation radiométrique fondée sur la mesure de l'activité radiologique du carbone 14 (C) contenu dans la matière organique dont on souhaite connaître l'âge absolu, c'est-à-dire le temps écoulé depuis la mort de l'organisme (animal ou végétal) qui le constitue.

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Document essentiel

Les documents essentiels sont les archives Pour identifier si un document est essentiel ou non, on peut se poser les questions suivantes.

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Document numérique

Choix des documents numériques à créer proposés par OpenOffice.org. Deluge). Un document numérique est une forme de représentation de l'information consultable à l'écran d'un appareil électronique.

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Données personnelles

Une donnée à caractère personnel ou DCP (couramment « données personnelles ») correspond en droit français à toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

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Durée d'utilité administrative

La durée d'utilité administrative ou DUA est la durée pendant laquelle les documents, données ou informations archivés doivent être conservés, en état d'être consultés et utilisés, soit par ceux qui les ont produits, soit par des services d'archives.

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Enron

Enron était une entreprise américaine du secteur de l'énergie, qui fut l'une des plus importantes entreprises américaines par sa capitalisation boursière.

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Exigence

Une exigence est l'expression d'un besoin ou une attente qu'une entité exige sur une autre de manière explicite ou implicite.

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Gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents (GED ou en anglais DMS pour Document Management System ou EDM pour Electronic Document Management) désigne un logiciel informatisé visant à organiser et gérer des informations sous forme de documents électroniques au sein d'une organisation.

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Gilbert Coutaz

Gilbert Coutaz est un historien et archiviste suisse, actif tout particulièrement dans le canton de Vaud.

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Gouvernement

Ici, le Conseil fédéral pour l'année 2020, présidé par Simonetta Sommaruga.. Ici, le cabinet Van Agt III.. Un gouvernement est une politique qui exerce le pouvoir exécutif du pays, mais dans certains contextes, c'est l'ensemble des institutions qui ont un pouvoir.

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Indexation matière

L'indexation matière (ou indexation sujet) est une étape de la chaîne documentaire qui consiste à identifier et à exprimer le contenu d'un document au moyen d'un vocabulaire généralement normalisé.

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Information

Pictogramme représentant une information. L’information est un de la discipline des sciences de l'information et de la communication (SIC).

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Informatique

bibliothèque d'Art et d'Archéologie de Genève (2017). L'informatique est un domaine d'activité scientifique, technique, et industriel concernant le traitement automatique de l'information numérique par l'exécution de programmes informatiques hébergés par des dispositifs électriques-électroniques: des systèmes embarqués, des ordinateurs, des robots, des automates Ces champs d'application peuvent être séparés en deux branches.

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Intégrité (cryptographie)

De manière générale, l'intégrité des données désigne l'état de données qui, lors de leur traitement, de leur conservation ou de leur transmission, ne subissent aucune altération ou destruction volontaire ou accidentelle, et conservent un format permettant leur utilisation.

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Intranet

Exemple de schéma d'un Intranet Un intranet est un réseau informatique privé utilisé par les employés d'une entreprise ou de toute autre entité organisationnelle et qui utilise les mêmes protocoles qu'Internet (TCP, IP, HTTP, SMTP, IMAP).

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ISO 14001

La norme ISO 14001 définit une série d'exigences que doit satisfaire le système de management environnemental d'une organisation pour que celle-ci puisse être certifiée comme répondant à la norme.

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ISO 15489

ISO 15489 est une norme internationale éditée originellement en anglais en 2001 et en français en 2002 par l'Organisation internationale de normalisation.

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ISO 9001

La norme ISO 9001 est une norme publiée par le sous-comité 2 (SC 2) du comité technique 176 (TC 176) de l'ISO (Organisation internationale de normalisation).

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Logiciel

Démarche de construction d'un logiciel. En informatique, un logiciel est un ensemble de séquences d’instructions interprétables par une machine et d’un jeu de données nécessaires à ces opérations.

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Loi

française, qui a toujours une valeur constitutionnelle en France. En droit, la loi (du latin lex, legis, qui signifie loi, acte normatif) est une règle juridique.

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Loi Sarbanes-Oxley

Aux États-Unis, la loi de 2002 sur la réforme de la comptabilité des sociétés cotées et la protection des investisseurs est une loi fédérale, votée par le Congrès, imposant de nouvelles règles sur la comptabilité et la transparence financière.

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Marie-Anne Chabin

Marie-Anne Chabin, née le à Issoudun, est une archiviste et diplomatiste française.

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Métadonnée

Une métadonnée (mot composé du préfixe grec meta, indiquant l'auto-référence; le mot signifie donc proprement « donnée de/à propos de donnée ») est une donnée servant à définir ou décrire une autre donnée, quel qu'en soit le support (papier, électronique ou autre).

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MoReq

MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Records, puis Modular Requirements for Records Systems) est un recueil d'exigences pour l'organisation de l'archivage, élaboré dans le cadre de l'Union européenne.

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Morgan Stanley

Morgan Stanley est une banque américaine dont le siège social est le Morgan Stanley Building situé dans le quartier de Midtown dans l'arrondissement de Manhattan à New York.

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Ordinateur

Un ordinateur est un système de traitement de l'information programmable tel que défini par Alan Turing et qui fonctionne par la lecture séquentielle d'un ensemble d'instructions, organisées en programmes, qui lui font exécuter des opérations logiques et arithmétiques.

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Organisation internationale de normalisation

L'Organisation internationale de normalisation (en Международная организация по стандартизации), généralement désigné sous le sigle ISO, choisi pour être le sigle identique dans toutes les langues (ce choix est un exemple de normalisation), est un organisme de normalisation international composé de représentants d'organisations nationales de normalisation de, selon le principe d’un membre par pays.

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Plan de classement

À la ''British Library'', exemple de documents classés sous un schéma de classification. En bibliothéconomie ou en archivistique, un plan de classement est un outil d'organisation de documents qui facilite leur classement et leur repérage.

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Plan de sauvetage ou plan d'urgence

vignette Le plan de sauvetage (ou plan d'urgence) des archives ou d'une bibliothèque permet de prévoir les actions à mener et les fournitures à prévoir après un sinistre pour assurer la meilleure sauvegarde possible des collections.

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Presses de l'Université du Québec

Les Presses de l'Université du Québec (PUQ) sont une maison d'édition universitaire fondée en 1969 par l'Université du Québec.

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Preuve en droit pénal français

Le principe de la présomption d'innocence est déterminant en France, et plus particulièrement en droit pénal, c'est sur lui qu'est construit le régime de la preuve.

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Procédure d'entreprise

Une procédure dans le domaine de l'entreprise et des affaires désigne une manière spécifiée d'effectuer un ensemble de tâches.

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Programme informatique

Un programme informatique est un ensemble d'instructions et d’opérations destinées à être exécutées par un ordinateur.

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Radio-identification

La radio-identification, le plus souvent désignée par l'acronyme RFID (de l’anglais « radio frequency identification »), est une méthode pour mémoriser et récupérer des données à distance en utilisant des marqueurs appelés « radio-étiquettes » (« RFID tag » ou « RFID transponder » en anglais).

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Règlement général sur la protection des données

Le règlement général sur la protection des données (RGPD, ou encore GDPR, de l'anglais « »), officiellement appelé règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, est un règlement de l'Union européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel.

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Seconde Guerre mondiale

La Seconde Guerre mondiale, ou Deuxième Guerre mondiale, est un conflit armé à l'échelle planétaire qui dure du au.

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Système d'archivage électronique

Un système d'archivage électronique (SAE) est un type de système de gestion de contenu.

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Théorie des trois âges des archives

La théorie des trois âges des archives est une thèse selon laquelle le cycle de vie d'un document d'archives connaît trois phases : une période dans laquelle il sert pour son utilité première, une deuxième étape intermédiaire dans laquelle il est archivé provisoirement et reste accessible en cas de besoin imprévu, puis un dernier stade qui consiste dans son archivage pérenne.

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Traçabilité

La traçabilité est la situation dans laquelle on dispose de l'information nécessaire et suffisante pour connaître (éventuellement de façon rétrospective) la composition d'un matériau ou d'un produit du commerce tout au long de sa chaîne de production, de transformation et de distribution.

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Vie privée

Cham dans ''Le Charivari'' en 1868: « Le portrait de ma femme que vous envoyez à l’Exposition ? Vous lui avez mis un grain de beauté sous le bras gauche, c’est de la vie privée. Je vous fais un procès ». La vie privée (du latin, « séparé de, privé de ») est la capacité, pour une personne ou pour un groupe de personnes, de s'isoler afin de protéger son bien-être.

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Yves Pérotin

Yves Pérotin, né le à Bordeaux (Gironde) et mort le à Perpignan (Pyrénées-Orientales), est un archiviste et historien français.

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Redirections ici:

Gestion de la preuve, Gestion des documents d'activité, Gestion des documents d'archive, Gestion des documents d'archives, Gestion des documents d’archives, Gestion des enregistrements, Gestion documentaire, Records Management.

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